Prowadzenie kantoru online, tak samo jak każdego innego biznesu, będzie wymagało dużego zaangażowania właściciela i pomysłowości, aby zaistnieć na rynku. Założenie e-kantoru może okazać się idealnym rozwiązaniem dla osób, które prowadzą tradycyjną działalność kantorową lub mających już doświadczenie w tej branży. Pozytywnym aspektem jest fakt, że prowadzenie tego typu działalności nie wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem. Dla poprawnego funkcjonowania jest wymagany jedynie dostęp do Internetu i panelu administracyjnego oraz dostęp do obsługi rachunków bankowych. W dalszej części artykułu spróbujemy odpowiedzieć na pytanie: jak założyć internetowy kantor wymiany walut eKantor ?
E-kantor dobrym pomysłem na biznes?
Coraz częściej kupujemy przez internet i przeprowadzamy transakcje bez wychodzenia z domu. Rośnie też zainteresowanie kantorami internetowymi. Zapewniają przede wszystkim wygodę korzystania i bezpieczeństwo transakcji bezgotówkowych. Często oferują one lepsze ceny niż banki i kantory stacjonarne. Okazuje się, że rynek nie jest jeszcze wyczerpany i założenie kantoru online może być nadal dobrym pomysłem na biznes.
Jak założyć e-kantor?
Jeżeli już prowadzimy kantor stacjonarny, wówczas zgłaszamy dodatkową działalność gospodarczą - usługi finansowe. Możemy wtedy bez ograniczeń (za pomoćą odpowiedniego dokumentu) przesuwać środki z działalności kantorowej do e-Kantoru i z powrotem.
Jeżeli nie prowadzimy kantoru stacjonarnego, wówczas również rejestrujemy działalność gospodarczą - usługi finansowe.Musimy jednak zapewnić sobie pewne i dobre źródło zakupu i sprzedaży walut.
Działalność ta opiera się więc na śledzeniu kursów FOREX, na szybkim robieniu przelewów do różnych banków. Jednak robienie przelewów do firm/osób trzecich wymaga zezwolenia KNF.
NBP informuje, że działalność kantorów internetowych nie podlega ich kontroli. Dlatego dla osób prowadzących kantor stacjonarny i internetowy jest istotne prowdzenie oddzielnych ewidencji.
Szczegółowe informacje proszę uzyskać z właściwego organu skarbowego.
Jak powinien funkcjonować e-kantor?
eKantor-Logic funkcjonuje na zasadzie portfela. Oznacza to, że zarejestrowany klient, najpierw przelewa środki finansowe. Pracownik e-Kantoru rejestruje wpływ środków na koncie klienta i dopiero od tego momentu jest możliwa realizacja transakcji.
Podstawową sprawą jest bezpieczeństwo i odpowiednia strona internetowa-główna. Ważne jest, aby wyróżniała się spośród konkurencji. Jej wygląd i estetyka jest pozostawiona w rękach właściciela serwisu. Należy pamiętać, że klienci muszą mieć możliwość zalogowania się i utworzenia własnego konta. Formularz rejestracyjny do kantoru online powinien być dostosowany dla osób indywidualnych, a także firm. Obowiązkiem właściciela serwisu jest zapewnienie bezpieczeństwa swoim klientom korzystając z certyfikatu typu SSL oraz w zakresie ochrony danych osobowych. Kursy walut muszą zostać zintegrowane z kursami rynku Forex.
Ostatnią sprawą, o którą należy zadbać, to potwierdzenie dla klienta o dokonaniu transakcji. Najlepszą opcją jest zintegrowanie z serwisem przeprowadzającym wysyłkę wiadomości sms lub wiadomością mailową.
Jakie są koszty funkcjonowania e-kantor-u?
Oprócz kosztów osobowych i kosztów oprogramowania istotne są koszty prowadzenia rachuków walutowych. Są to koszty stałe i zmienne zależne od opłat pobieranych przez banki. Ze względu na prowadzenie kantoru na zasadzie portfela nie jest wymagane posiadanie ogromnych środków na rachunkach bankowych.
Szybkość transakcji i duży obrót kluczem do sukcesu.
Klienci decydują się na skorzystanie z kantoru online z wielu powodów. Najważniejszym faktem jest, że nie muszą wychodzić z domu i szukać kantoru stacjonarnego, za tym idzie oszczędność czasu, który dziś jest bardzo ceniony. Często właśnie na podstawie czasu transakcji podejmują decyzję w związku z wyborem e-kantoru, w którym dokonają pojedynczej transakcji, a czasem nawet zwiążą się na lata.
Kantor internetowy, chcący się wyróżniać, koniecznie musi zadbać o odpowiednią ilość banków jakie będzie obsługiwał. Klienci bardzo często dokonują wyboru e-kantoru na podstawie terminu otrzymania przelewu. Oferowana większa gama banków oznacza większą szansę na to, że klient posiada ten sam. Za tym idzie szybkość dokonania transakcji, która może się okazać głównym czynnikiem wpływającym na decyzję potencjalnych klientów. Czytaj więcej: Jak korzystać z kantorów internetowych?
Poczucie bezpieczeństwa gwarancją dobrej współpracy.
Kantory internetowe każdego dnia zyskują nowych klientów, którzy przekonują się do takiej formy wymiany walutowej. Jednak dla każdego podstawą jest poczucie bezpieczeństwa. Zapewnienie o ochronie danych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz o korzystaniu z certyfikatów SSL może okazać się za mało. Przede wszystkim należy zadbać o wypromowanie solidnej marki. Rozreklamowanie poprzez banery, promocje, sponsoringi, a przede wszystkim poprzez profesjonalne oprogramowanie, pomaga w rozpowszechnieniu działalności internetowej. Dodatkowo należy prowadzić e-kantor w taki sposób, aby klienci z przyjemnością wypisywali pozytywne opinie i do nas wracali.
Profesjonalne kantory nie wahają się przed publikacją swoich osiągnięć, wyników finansowych i na bieżąco opisują swoją działalność. To potwierdza ich wiarygodność i profesjonalizm, a za tym idzie poczucie bezpieczeństwa klientów.
Działalność e-kantoru nie ma ograniczeń lokalnych.
Kantor internetowy może dotrzeć do dużo większej liczby klientów niż tradycyjny punkt wymiany walut. Może też realizować duże transakcje za pomocą rachunków bankowych. Dbając o swoją reklamę internetową możemy wyróżniać się w wielu rankingach, które są regularnie aktualizowane. Dodatkowo uwagę klientów przyciągają liczne promocje i reklamy. Wszystko zależy od kreatywności zarządzającego kantorem online i od pomysłów dotarcia do dużej liczby klientów.
Jakie oprogramowanie dla kantoru internetowego?
Na koniec należy zastanowić się nad najważniejszym punktem całego biznesu, czyli nad odpowiednim programem, który będzie obsługiwał kantor internetowy. To właśnie program kantorowy będzie głównym narzędziem biznesowym. eKANTOR-LOGIC został specjalnie stworzony dla początkujących w branży, a także dla bardziej wymagających właścicieli e-kantorów.
MODUŁY eKANTOR-LOGIC
