Ewidencja pracowników ochrony

Program umożliwia prowadzenie profesjonalnej ewidencji pracowników ochrony i wydanych legitymacji według wymogów narzuconych przepisami. Prowadzi ewidencję w formie komputerowej (elektronicznej). Jest łatwy w obsłudze i wzbogacony o wiele dodatkowych opcji. Drukuje Wykaz Pracowników Ochrony (WPO), Wykaz legitymacji, Wykaz Pracownik - Obiekt, Księgę Realizacji Umów oraz inne zestawienia.

Program Ochrona-Logic generuje ewidencję pracowników przypisanych do obiektów i daty zatrudnienia. Prowadzi także listę realizowanych umów. Możliwość wydrukownia pracowników wszystkich/zatrudnionych/niezatrudnionych.

Program prowadzi szczegółowy monitoring zmian dokonywanych w danych osobowych i legitymacjach z możliwością podglądu zmian, daty dokonania zmiany i osoby dokonującej zmiany.

Program OCHRONA-LOGIC jest przejrzystym narzędziem wspierającym funkcjonowanie firmy zatrudniającej pracowników ochrony dopuszczonych lub nie, do posiadania broni. Jest przeznaczony dla przedsiębiorstw wykonujących działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia. Generuje automatycznie Wykaz Pracowników Ochrony, który jest niezbędnym dokumentem przedkładanym przez firmy o takim profilu działalności.

Informacje znajdujące się na wykazie:

• Imię i nazwisko pracownika,
• Data i miejsce urodzenia,
• Adres zamieszkania lub pobytu czasowego,
• Numer PESEL, a w przypadku jego nie nadania osobie posiadającej obywatelstwo innego państwa, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• Datę wpisu na listy, o których mowa w art. 28 ust. 1, oraz określenie organu, który dokonał wpisu,
• Numer legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni,
• Daty zawarcia z pracownikiem ochrony umowy oraz datę jej rozwiązania,
• Daty szkoleń i kursów, o których mowa w Ustawie z dnia 22.08.1997 r. art. 26 ust. 7 pkt 3-7 i art. 38b ust. 1,
• Daty weryfikacji karalności pracowników ochrony,
• Uwagi.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia ma obowiązek wydać legitymacje swojemu pracownikowi zanim dopuści go do wykonywania pracy. Dodatkowo w sytuacji zakończenia współpracy, legitymacja powinna zostać zwrócona. Program OCHRONA-LOGIC generuje ewidencję legitymacji z możliwością stosowania różnych filtrów (status, praca i inne).

Informacje znajdujące się w ewidencji legitymacji:

• Numer legitymacji,
• Rodzaj wydanej legitymacji,
• Imię i nazwisko pracownika ochrony,
• Numer i data wpisu na listę, o której mowa w art.26 ust. 1 lub art. 27 ust. 1 ustawy,
• Numer pozycji pod którą wpisano dane pracownika ochrony pracowników prowadzonym przez przedsiębiorcę wykazie zatrudnionych pracowników ochrony,
• Data wystawienia legitymacji,
• Data wydania legitymacji,
• Data zwrotu legitymacji,
• Utraty przez pracownika ochrony legitymacji ze wskazaniem okoliczności, w których utrata legitymacji nastąpiła i czasu jej utraty,
• Daty zniszczenia zwróconej legitymacji,
• Uwagi.

Program OCHRONA-LOGIC generuje księgę realizacji umów zawierającą:

• Podstawowe dane dotyczące umowy,
• Miejsca wykonywania usługi oraz forma jej wykonywania,
• Pracowników ochrony wykonujących usługę (nazwisko, imię, numer legitymacji, funkcja w obiekcie, daty dotyczące pracy w obiekcie – rozpoczęcie, zakończenie, uwagi,
• Pracowników ochrony sprawujących nadzór nad pracownikami ochrony wykonującymi usługę,
• Ilość i rodzaj broni palnej przydzielonym pracownikom ochrony do wykonywania usługi (rodzaj broni palnej, marka broni, kaliber, ilość, obiekt, do którego przydzielono pracownikom broń palną, daty dotyczące przydziału broni palnej, uwagi),
• Ilość i rodzaj środków przymusu bezpośredniego przydzielonych pracownikom ochrony do wykonania usługi (rodzaj środka przymusu bezpośredniego, ilość, obiekt, do którego przydzielono pracownikom ś.p.b., daty dotyczące przydziału ś.p.b., uwagi),
• Ewidencję notatek dotyczących użycia lub wykorzystania broni palnej (numer ewidencyjny notatki, imię i nazwisko pracownika, który użył lub wykorzystał broń palną, numer jego legitymacji, data, godzina i miejsce użycia lub wykorzystania broni palnej, okoliczności poprzedzające użycie lub wykorzystanie broni palnej, skutki użycia lub wykorzystania broni palnej,
• Dane osoby wobec której użyto broni, informacja dotycząca pierwszej pomocy, uwagi miejsce przechowywania notatki),
• Ewidencję notatek dotyczących użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego.

Program OCHRONA-LOGIC generuje ewidencję pracowników przypisanych do obiektów i daty ich zatrudnienia.

Program OCHRONA-LOGIC generuje Rejestr Zawartych Umów.

Program OCHRONA-LOGIC prowadzi pełną ewidencję Książki Transportów Wartości Pieniężnych.

Pełna ewidencja broni palnej zawiera:

• Numer seryjny
• Rodzaj broni,
• Markę broni,
• Kaliber
• Miejsce przechowywania i inne ważne informacje

Rozbudowana kartoteka osobowa pracownika umożliwia:

• Zarejestrowanie pracownika z numerem przydzielanym ręcznie lub automatycznie z opcją  dodania dowolnego numeru alfanumerycznego
• Dodanie podstawowych danych osobowych wraz z adresem, stanowiskiem, peselem i innymi danymi,
• Zapisanie organu wydającego koncesję, numeru koncesji, daty oraz numeru legitymacji do broni,
• Wpisanie dat odbytych szkoleń,
• Ustalenie planowanej daty przyszłych szkoleń,
• Wpisanie dat weryfikacji niekaralności,
• Wpisanie kadrowych dat zatrudnienia,
• Wpisanie obiektów i dat zatrudnienia,
• Zarejestrowanie wydanych legitymacji dla pracownika.

Zapewniamy aktualizacje i serwis oprogramowania - zapraszamy do współpracy.